Ar Ragfyr 20, 2024, dechreuodd y cwmni gynllunio'r tasgau gwaith cyn Gŵyl y Gwanwyn.
Cyn Gŵyl y Gwanwyn, mae'n gyfnod amser pwysig i gwmnïau masnach dramor gynnal crynodebau a chynllunio blynyddol. Nid yn unig y mae'n rhaid cyflawni pob gorchymyn yn llyfn, ond hefyd rhaid cwblhau gorchmynion anorffenedig eleni cyn Gŵyl y Gwanwyn. Fel arall, bydd trafodion eleni yn cael eu gohirio i'r flwyddyn nesaf, a fydd yn effeithio'n fawr ar foddhad cwsmeriaid tramor gyda'r nwyddau a gânt. Mae heddiw hefyd yn drothwy'r Nadolig dramor. Mae pobl y ddwy wlad yn brysur ac yn llawn tyndra ar yr un pryd, ond ar gyfnod mor dyngedfennol y byddwn yn gweithio'n galetach i wneud cynlluniau a'u gweithredu ar waith. Ar fore'r 20fed, gwnaeth holl weithwyr y cwmni drefniadau penodol ar gyfer y cynllun cyn Gŵyl y Gwanwyn. Mae'r trefniadau penodol fel a ganlyn:
1. Hysbysu cwsmeriaid o drefniadau gwyliau ymlaen llaw. Defnyddiwch gyfryngau cymdeithasol amrywiol fel e -bost, whatsapp, facebook, wechet a llwyfannau eraill i gyhoeddi amser gwyliau gŵyl wanwyn y cwmni, fel y gall cwsmeriaid sy'n bwriadu gosod archebion drefnu'r amser archebu ymlaen llaw.
2. Trin trefniadau cludo. Trefnwch yr holl archebion parhaus, gwiriwch yr amser dosbarthu penodol, canolbwyntiwch ar olrhain cynhyrchu ffatri ar gyfer archebion ar gyfer nwyddau ffug cyn Gŵyl y Gwanwyn, a hysbysu'r ffatri i gyflymu cynhyrchu pan fo angen i sicrhau eu cludo'n llyfn cyn Gŵyl y Gwanwyn. Ar gyfer archebion na ellir ond eu darparu ar ôl y Flwyddyn Newydd, cyfathrebu â chwsmeriaid ymlaen llaw ac esbonio'r rhesymau (mae'r ffatri ar gau yn ystod gwyliau Gŵyl y Gwanwyn Hir ac ni all weithredu'n normal).
3. Taliad terfynol a phrosesu dogfennau
Ar gyfer archebion sy'n cael eu cludo cyn neu ar ôl y Flwyddyn Newydd neu yn y cyfnod cynnar ar ôl y Flwyddyn Newydd, casglwch y taliad terfynol gan y cwsmer ymlaen llaw, paratoi a darparu gwybodaeth clirio tollau a biliau graddio ymlaen llaw, ac ati, er mwyn osgoi peidio â chodi nwyddau fel arfer oherwydd gwyliau.
4. Trin Gorchmynion Newydd yn rhesymol
Ar gyfer ymholiadau newydd a llwythi sampl, eu trin yn gyntaf os gellir eu trin mewn cyfnod byr, ac esbonio'r rhesymau yn weithredol a threfnu amser i hysbysu'r parti arall os na ellir eu trin mewn cyfnod byr o amser.
5. Crynodeb gwaith
Crynhoi'r profiad gwaith dros y flwyddyn ddiwethaf, rhestrwch eich diffygion eich hun a'u cywiro. Gwella lefelau gwasanaeth yn gynhwysfawr.
Trwy'r cynllun gwaith uchod, gall ein cwmni nid yn unig gwblhau tasgau amrywiol mewn modd trefnus cyn Gŵyl y Gwanwyn, ond hefyd yn ailddechrau busnes yn gyflym ar ôl Gŵyl y Gwanwyn, bachu'r cyfleoedd marchnad ar ddechrau'r flwyddyn newydd, a gwella ymhellach effeithlonrwydd gweithredol cyffredinol y cwmni a boddhad cwsmeriaid.